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一干活就分心,效率低总加班,你试过这个方法吗?

2016-05-27 汇众团建 阅读


很多同学说,自己工作效率低下,做事的时候东张西望,老静不下心,都快怀疑自己有多动症了,有什么好办法能保持专注,提高效率吗?

 

今天就分享给你一篇有奇效的文章,你敢试,它就敢有效果。一起来看看吧:

 

很多人抱怨自己效率低,问我有什么解决的办法。其实过去很长一段时间里,我也都对此束手无策,工作的时候感觉整个人深陷于泥沼,要么被外界的诱惑随意驱使,要么输给内心的空洞乏力,最终总是败下阵来,甚至整整工作一天后,仍旧收获寥寥。

 

后来我提升效率最重要的方法之一,便是培养自己的「仪式感」。

 

仪式感初体验

 

大约2年前,我在上海报过一个空手道的培训班。在那里,我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态,从外貌到身材,和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。

 

每次训练开始,老师都会说一声:“Osu”。只要这个词一出现,老师周围一圈的人,神情都会立马严肃起来,连呼吸都会保持一种特有的节奏。

 

就是这个词,让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语,象征着耐力、决心以及坚持。

 

后来,我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为,应用到专注力与效率的提升上。

仪式感与神圣时间

 

其实简单来说,仪式感就是一种强烈的自我暗示,是一种精神上的礼仪。应用到时间管理上,这种自我暗示就是一条明确的分界线,将人的生活状态与工作状态进行划分。

 

一旦完成了充满仪式感的动作,内心便会出现提示。这种提示,能让自我发生变化——让自己的反应能力、思考能力、专注能力在一段时间内提升到一个“绝对工作”的状态。

 

我把这一段时间称为“神圣时间”。

 

很多同学之所以觉得自己效率低,倒并不是因为能力上的问题,很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。

 

没有区分,意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活,该工作的时候没有百分百地打起精神。

 

我们应当提倡一种理念,即严格限制自己的工作时间,创造“神圣时间”。

 

我们说的仪式感的最大意义也在于:它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。


如何培养仪式感?以下4个步骤,将会告诉你答案:

 

第一步:拥有一个明确的动机

 

仪式感能够帮助你进入“神圣时间”,但很多人也许会觉得迷茫:我要那么多时间干吗?是的,这就是我抛给你的第一个任务:先想明白你要做什么,然后再动手。

 

我需要你非常明白自己的工作目标,并且带有强烈的目的性地投入工作,并划分出工作时间,然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。

 

比如在周末,我每一天的“神圣时间”有三块:

 

上午8:0011:30 —— 完成公司老板要求我写的PR稿、公关稿,以及完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

 

下午13:0016:30 —— 看推理小说或者看电影,整理读书笔记,同时记录深度思考的成果,思考成果均会做成思维导图并且打印成册。

 

晚上20:3022:30 —— 根据白天制定的小说大纲写小说。

 

同学们注意,我这边强调的字眼是合理性,要根据自己的需求与爱好,以及不同时间合适干什么,来选择任务。只有这样,你才能够获得一个明确、清晰的动机,这是你专注工作的前提。

 

进入百分百专注的工作状态,不仅仅需要仪式感,更需要你有明确的动机,那是你的源动力啊!

 

 

第二步:建立契约精神

 

条件允许的话,现在请拿出纸和笔。

 

在工作中,会出现哪些让你分心的事,把它写下来,比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想... ...

 

是的,把它们写下来,然后告诉自己,以上这些事,在工作状态中绝不允许出现。

 

如果你自觉不是一个拥有契约精神的人,你可以借助外部力量来实现目标。比如我刚培养仪式感的时候,会把让自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。如果没有忍住,就惩罚自己在微信群里发红包,一次的金额不少于50元。

 

但是你要明白,仪式感真正的目的不在于做哪些动作,而是在于达成的状态。你契约上所要达到的状态,才是仪式感存在的真正目的!

 

请牢记,除非特殊情况,万万不可打破契约。因为每一次对契约的破坏,都是对个人自信的打击。

 

第三步:建立隔离区,排除诱惑

 

文章写到这里,可能许多同学会有疑问。“仪式感”真的有这么强大吗?难道我一旦有了契约精神,就能可以进入专注工作的状态吗?

 

当然不是,仅靠一张简单的契约是无法控制那些容易分心、效率低下的人。

 

我已经听过不少人对我沮丧地说,下决心的时候感觉自己总是意志力超强,等到真正要做事的时候又变得拖泥带水。明明很瞧不起自己这样,但又偏偏抵挡不了使自己分心的诱惑。

 

请相信我,这是正常现象,因为大部分人都高估了自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前,很少有人能抵挡住诱惑。

 

所以,我要在此提出一个概念:建立隔离区。

 

军训时的学生,他们的意志力和专注度远远超出平日里的状态,这是为什么?因为他们受到了客观条件的限制!

 

军训时,你绝对不可能携带智能手机、笔记本,也根本不可能带点心、零食;你的周围没有电视机、没有空调、没有他人、没有Dota、没有淘宝;太阳底下,面对你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。军训时的专注力能达到前所未有的高度,因为你处于隔离区。

 

断绝接触一切诱惑的可能,建造一个「绝对工作的领域」,这就是隔离区。让你自己意识到进入其中只能行动,别无选择。

 

这是一个最为简单粗暴的方法。诱惑根本无法影响你,因为他们根本不存在。

 

我们永远不要试图把控制权交到自己手上,因为意志力绝对不可靠,我们要做的是把控制权让渡出去。这样一来,即使当我们想放纵了,也无法放纵,只得乖乖干活。

 

 

第四步:完成仪式,进入神圣时间

 

具有仪式感的行为因人而异,这是一件比较私人化的事。

 

我遇见过各种各样奇葩的仪式,有的人不在桌子上放一杯可乐,就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚... ...

 

反正自己一个人在房间里,怎么做都可以随心所欲,关键在于让自己充满神圣感、仪式感,为接下来的工作凝神聚气,进行强烈的自我暗示,全方位地调节自身状态。

 

 

 

我始终相信,仪式感是个人对于自我的庄严礼仪,人类能够借助它进入一种忘我的状态,一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它却是一根强有力的杠杆,能够大幅度撬动人的行动力。


很有趣的是,《小王子》中也提到过仪式感这个东西,那是小王子和狐狸之间的一段对话:

 

“你每天最好在相同的时间来,”狐狸说,“比如说,你下午四点钟来,那么从三点钟起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福。到了四点钟的时候,我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是,如果你随便什么时候来,我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

 

“仪式是什么?”小王子问道。

 

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说,“它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。”

 

现代人需要仪式感,也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间,也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

 

越是喧嚣的时代,人越是要学会独立工作,以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响,没有外界的干扰,为了纯粹的目标前行,朝着单纯的愿望努力,这甚至是一种寻找幸福感的方式。

 

你可以很容易在拖延分心的工作任务上

使用「神圣时间」

更可以每天固定一段时间

留给那些你一直无法启动、坚持的小梦想

 

正是把时间用在不同的事情上

让我们成为了不同的人

 

你会怎样使用今天的方法?

 


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