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帮你达成计划的PDCA笔记法By李彤彤

2018-03-10 汇众团建 阅读
小编说

【汇众人说】是汇众团建员工平时读书学习的学习笔记摘录,我们在此分享给更多的优秀团队,愿共同成长!


帮你达成计划的PDCA笔记法


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分享人:营销一部  李彤彤


      在制定了工作、生活计划之后,我们有时会因为某些原因无法如期完成计划。一个原因是在制定计划后,人们会全力以赴地执行,事后却没有针对行为进行分析、检讨。这时,如果使用PDCA笔记,也就是计划(Plan)、执行(Do)、核查(Check)、行动(Act),检查自己的工作方法,或许可以发现一些做事的盲点。
      这个方法的第一步就是:计划。首先,在笔记上盘点自己的待办事项,想想哪些工作可以舍弃、哪些工作的先后顺序可以调换,每个事项都要标注好开始时间和结束时间。如果你实在没办法按照计划完成工作,这时侯就要看看自己的规划是否时间分配不当。然后按照管理学大师史蒂芬 ‧ 柯维的四象限时间管理方法,把待办事项分成:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。
      第二步:在笔记上写下执行步骤,这时要记录事实而不是自己的主观想法。有时人们无法按照计划完成事务是因为,一旦有突发情况,我们会率先处理那些紧急却不一定重要的事。但其实“重要但非紧急”的事,才是我们应该要做的,因为它能使我们成长、让组织进步。那些紧急却不一定重要的事,通常都来自他人的要求,比如领导分配的杂务,如果能与对方协调沟通,就可以减少无法按照计划完成工作的情况。
      第三步:核查,即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这是最重要的一步,有了核查,才会知道下一步该如何改进。书里建议,你可以每天花一点时间回想今天做的事,想想哪些需要改进、哪些做法值得学习。
      第四步:要思考、记录自己从前三步得出的改善方案。

      通过上述几步,你可以看到计划与实际执行之间的差距,从而提出改善方案。坚持一段时间后,就可以降低犯错的概率,提高做事效率。

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